Документи за 1939–1944 роки знищені під час німецької окупації в 1941–1944 роках.
Документи за 1944–1950 роки частково спалені українсько-буржуазними націоналістами.
В січні місяці 1983 року в Чортківському державному архіві проведено удосконалення Описів виконкому Шманьківської сільської Ради народних депутатів за 1944–1978 роки та проведено відбір документів за 1979–1982 роки.
Відкладено на постійне зберігання за 1951–1982 роки 227 справ. Документи по особовому складі в кількості 39 справ зберігаються в сільській Раді.
Документи постійного зберігання оформлені згідно архівних правил і підготовлені до передачі на державне зберігання.
Погосподарські книги в кількості 53 справи за 1944–1982 роки зберігаються в сільській Раді.
Ради
Я.Й.Слободян
(підпис)
