Чинний від 2003-09-01
1 СФЕРА ЗАСТОСУВАННЯ
1.1 Цей стандарт поширюється на організаційно-розпорядчі документи (далі — документи) — постанови, розпорядження, накази, положення, рішення, протоколи, акти, листи тощо, створювані в результаті діяльності:
— органів державної влади України, органів місцевого самоврядування;
— підприємств, установ, організацій та їх об'єднань усіх форм власності (далі — організацій).
1.2 Цей стандарт установлює: склад реквізитів документів; вимоги до змісту і розташовування реквізитів документів; вимоги до бланків та оформлювання документів; вимоги до документів, що їх виготовляють за допомогою друкувальних засобів.
1.3 Вимоги цього стандарту щодо оформлювання реквізитів можна поширювати на всі класи уніфікованих систем документації.
1.4 Цей стандарт не поширюється на процеси створювання та обігу електронних організаційно-розпорядчих документів.
2 НОРМАТИВНІ ПОСИЛАННЯ
У цьому стандарті використані такі стандарти та інші нормативні документи:
ДСТУ 2732-94 Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення ДК 010-99 Державний класифікатор управлінської документації (ДКУД) ГОСТ 9327-60 Бумага й изделия из бумаги. Потребительские форматы.
3 ТЕРМІНИ ТА ВИЗНАЧЕННЯ ПОНЯТЬ
У цьому стандарті використано терміни та визначення, встановлені ДСТУ 2732.
4 СКЛАД РЕКВІЗИТІВ ДОКУМЕНТІВ
4.1 Готуючи та оформлюючи документи використовують такі реквізити:
01 — зображення Державного герба України, герба Автономної Республіки Крим
02 — зображення емблеми організації або товарного знака (знака обслуговування)
03 — зображення нагород
04 — код організації
05 — код форми документа
06 — назва організації вищого рівня
07 — назва організації
08 — назва структурного підрозділу організації
09 — довідкові дані про організацію
10 — назва виду документа
11 — дата документа
12 — реєстраційний індекс документа
13 — посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь
14 — місце складення або видання документа
15 — гриф обмеження доступу до документа
