Систематизуючи творчі документи художників на рівні фонду, на перше місце слід завжди виносити твори образотворчого мистецтва[1], а також їхні репродукції — копії, зроблені за допомогою різних технічних засобів. Сформований таким способом підрозділ із умовною назвою «Твори образотворчого мистецтва» може мати структуру різних ступенів складності. Наприклад, якщо кількість робіт художника, які відклалися у його особовому фонді, — незначна, виокремлення в складі названого підрозділу будь-яких структурних одиниць, крім справ, є недоцільним.
Якщо ж у фонді наявна велика кількість праць фондоутворювача, які різняться своїм призначенням, жанром, технікою виконання тощо, доречним є виділення в межах підрозділу «Твори образотворчого мистецтва» відповідних серій, підсерій, рубрик і т. ін. У такому разі схема систематизації творчих документів художників матиме орієнтовний вигляд:
Ѳ Творчі документи (розділ)
• Твори образотворчого мистецтва (підрозділ)
° Живопис (серія)
· Станковий живопис (підсерія)
– Портрети (рубрика)
x Українські громадсько-політичні діячі (підрубрика)
■ Виконані аквареллю (справа)
1955-1972 рр.
■ Виконані гуашшю (справа)
1958-1965 рр.
■ Виконані тушшю (справа)
1960-1962 рр.
■ Виконані олією (справа)
1963-1971 рр.
* * *
■ Репродукції (справа)
1957-1969 рр.
- ↑ Тут і далі мова йде виключно про твори образотворчого мистецтва, автором яких є фондоутворювач.