Цю сторінку схвалено
УГОДА
між Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України та Генеалогічним товариством Юта, Сполучені Штати Америки
- На основі попередніх переговорів Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України, що надалі іменується «Головархів», та Генеалогічне товариство штата Юти, Сполучені Штати Америки, що надалі іменується «Товариство», домовились про таке:
- – У спільних інтересах Головархіву і Товариства замікрофільмувати документи генеалогічного характеру за період до 1917 р., які знаходяться у віданні Головархіву.
1. 3 цією метою Головархів:
- – визначає архіви, в яких провадитиметься копіювання документів. Допомагає в створенні переліків матеріалів генеалогічного характеру із зазначенням номера і назви фонду, кількості і крайніх дат документів по архівах, де проводиться копіювання;
- – надає архівам у кожному конкретному випадку у відповідності із заявкою Товариства дозвіл на здійснення копіювання документів, при чому кожен з архівів укладає з Товариством окремий договір, що базується на пунктах цієї угоди;
- – дозволяє мікрофільмувати описи документів, які будуть копіюватись Товариством;
- – забезпечує проходження через митницю мікрофільмуючого обладнання і матеріалів, дає дозвіл на відправку до Німеччини проявленої негативної плівки;
- – дозволяє операторам Товариства доступ до архівів протягом офіційного робочого дня.
2. У випадку необхідності перезйомки кадрів, які не відповідають стандартам, встановленим Товариством, повторно матеріали надаються безкоштовно.
3. У рамках цієї домовленості Товариство:
- – забезпечує виконання робіт відповідним мікрофільмуючим обладнанням, плівкою та хімікаліями і оплачує видатки на його транспортування до кожного з архівів, у якому буде здійснюватись зйомка документів, після завершення робіт обладнання повертається Товариству;
- – надсилає спеціалістів для установки мікрофільмуючого обладнання
