та інструктажу операторів до кожного з архівів, де проводитиметься зйомка;
- – на початку кожного рулону плівки зобов'язується знімати «застереження щодо використання» такого змісту «Всі права застережені. Мікрофільм або жодна з його частин не може бути скопійована, включена до пошукових систем або передана в будь-якій формі через електронні, механічні, фотокопіювальні, записуючі засоби або в інший спосіб без письмового дозволу Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України за виключенням Генеалогічного товариства Юти»;
- – безкоштовно надає Головархіву одну срібну негативну копію кожного рулону, вироблено і одержаного Товариством, або одну позитивну копію за бажанням архіву;
- – сплачує аренду приміщення, в якому буде встановлено мікрофільмуюче обладнання, за окремою домовленістю з кожним архівом;
- – здійснює оплату за копіювання матеріалів генеалогічного характеру із розрахунку не менше 10 центів за кадр плівки. При цьому кадр складає 2 сторінки справи у розвороті, у тих випадках, де це можливо. Оплата оператору узгоджується безпосередньо з архівом і Товариством;
- – надасть Головархіву в одноразовому порядку ту частину будь-якого каталога або покажчика зробленого Товариством до 1996 р., яка стосується України.
4. Сторони домовились, що Товариство може робити і розповсюджувати копії цих мікрофільмів всередені своєї генеалогічної дослідницької мережі і для своїх членів. Товариство також може використовувати мікрофільм для створення покажчиків та інших пошукових засобів. Товариство не може продавати або обмінювати копії мікрофільмів якійсь іншій організації або особі без письмового дозволу Головархіву.
5. Ця угода діє протягом 2 років і може бути продовжена на наступні три роки, якщо одна з сторін не повідомить іншу у письмовій формі про намір розірвати угоду не пізніше ніж за 3 місяці.
6. Ця угода складена як англійською, так і українською мовам, обидва тексти мають однакову силу.
На свідчення цього Сторони поставили свої підписи 25 квітня 1996 р.
Головархів
(печатка підпис)
Генеалогічне Товариство Юти
(печатка підпис)
