З метою уніфікації та приведення до єдиного вигляду документів створено перелік скорочень та умови додавання в основний простір. Даний критерій слугує лише для додавання документів в основний простір, або для додаткової переадресації документа (якщо документ знаходить у збірнику).
У випадку відомості щодо унікального присвоєного номера документа та його дати й офіційної назви застосовуватися такий принцип додавання:
Тип документа → Скорочена назва (за переліком) установи та країни → від Рік за таким порядком: Число.Місяць.Рік → № Документа → «Назва»
Приклад: Постанова ВРУ від 1.2.1992 №6335 «Про безкінечні блага Вікіджерел»
У випадку задовгої назви, назва скорочується за принципом важливості назви (або її початку, та додає зміст початку й завершення розділяючи його ...):
Приклад: Постанова ВРУ від 1.2.1992 №6336 «Про безкінечні блага Вікіджерел...Вікіпедії»
У випадку відсутності даних щодо назви, номера — вони не зазначаються: