- створення страхового фонду та фонду користування на документи НАФ, оцифрування описів;
Термін: протягом 2016 року.
- підготовку та своєчасне подання відповідних обґрунтованих, бюджетних пропозицій;
Термін: до 01.08. 2016 року.
приймання на постійне зберігання документів НАФ, що зберігаються в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій понад встановлені роки;
Термін: протягом 2016 року.
контроль за станом упорядкування архівних документів за встановлені законодавством строки їх зберігання в архівних підрозділах органів виконавчої влади для здійснення поступового переходу на електронний документообіг;
Термін: протягом 2016 року.
- контроль за станом діловодства, експертизою цінності та збереженістю архівних документів на підприємствах, в установах і організаціях з метою якісного формування НАФ;
Термін: протягом 2016 року.
- контроль та надання консультативно-методичної допомоги підприємствам, установам та організаціям з питань впровадження нових нормативно-правових актів з питань діловодства та архівної справи;
Термін: протягом 2016 року.
- проведення анкетування юридичних осіб-джерел формування Національного архівного фонду з метою вивчення стану впровадження в них електронного документообігу, наявності електронних документів та їх відповідності вимогам Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 11.11.2014 № 1886/5;
Термін: до 15 квітня 2016 року.
- участь у Міжнародному конгресі архівів «Архіви, гармонія, дружелюбність: забезпечення культурної чуйності, справедливості і співробітництва в глобалізованому світі».
Термін: вересень 2016 року.
5. Директору Департаменту СФД Меленцю А.В. забезпечити:
- супровід внесення змін до Закону України «Про страховий фонд документації України»;
Термін: до затвердження.
— продовження заходів щодо визначення єдиного структурного підрозділу у складі місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, відповідального за формування, ведення та використання обласного (регіонального) СФД;
Термін: І квартал 2016 року.
— проведення заходів з міністерствами, іншими центральними та місцевими органами виконавчої влади щодо здійснення методичного керівництва з питань розроблення у 2016 році галузевих, обласних (регіональних) програм та доповнень до діючих програм створення СФД.
Термін: протягом 2016 року.
6. Директорам спеціальних установ СФД забезпечити:
