1) Відділу європейської інтеграції та взаємодії з міжнародними та громадськими організаціями Департаменту організаційно-аналітичного, наукового забезпечення, використання інформації документів Національного архівного фонду та міжнародного співробітництва спільно з Відділом нормативно-методичного забезпечення діловодства та розвитку інформаційних технологій Департаменту діловодства, формування, зберігання та обліку документів Національного архівного фонду забезпечити не менше ніж раз на рік підготовку та розгляд на засіданнях колегії Укрдержархіву питання про супроводження офіційного веб-порталу Укрдержархіву «Архіви України» та власних офіційних веб-сайтів державних архівних установ і спеціальних установ СФД;
2) Відділу європейської інтеграції та взаємодії з міжнародними та громадськими організаціями Департаменту організаційно-аналітичного, наукового забезпечення, використання інформації документів Національного архівного фонду та міжнародного співробітництва забезпечити контроль за інформаційним наповненням офіційного веб-порталу Укрдержархіву «Архіви України» та надання методичної допомоги державним архівним установам та спеціальним установам СФД з інформаційного наповнення ними власних офіційних веб-сайтів та розробки регламентів їх функціонування.
3) Центральному державному електронному архіву України спільно з Відділом нормативно-методичного забезпечення діловодства та розвитку інформаційних технологій Департаменту діловодства, формування, зберігання та обліку документів Національного архівного фонду забезпечити контроль за дотриманням вимог захисту інформації офіційного веб-порталу Укрдержархіву «Архіви України» від несанкціонованої модифікації та технічне забезпечення його функціонування, надання необхідної допомоги з цих питань державним архівним установам та спеціальним установам СФД.
3. Заступникам Голови та керівникам структурних підрозділів У крдержархіву:
1) забезпечити у межах компетенції і повноважень чітке та своєчасне виконання Регламенту та Порядку, затверджених підпунктами 1), 3) пункту 1 цього наказу;
2) інформацію, розміщену на офіційному веб-порталі Укрдержархіву «Архіви України», оновлювати невідкладно, але не пізніше п’яти робочих днів з дня затвердження (ухвалення документа), після створення та/або зміни
