04.10.2016
№5/4
Київ
Про стан усунення недоліків,
виявлених під час комплексної перевірки
Державного архіву Кіровоградської області
Розглянувши результати перевірки діяльності Державного архіву Кіровоградської області (далі - держархів), колегія зазначає, що держархівом та іншими архівними установами області на виконання рішення колегії Державної архівної служби України від 15 грудня 2015 року № 7/1 «Про стан архівної справи в Державному архіві Кіровоградської області» здійснено низку заходів з усунення недоліків, виявлених у ході комплексної перевірки держархіву, проведеної робочою групою Укрдержархіву з 26 по ЗО жовтня 2015 року.
Наказом директора держархіву від 25 січня 2016 року № 7 затверджено План заходів щодо усунення недоліків, виявлених під час проведення комплексної перевірки (далі - План), який в основному виконано.
Після проведеного скорочення штатної чисельності удосконалено структуру держархіву, яка була затверджена 29 липйя 2016 року головою обласної державної адміністрації та введена в дію наказом директора держархіву від 01 серпня 2016 року № 76. Затверджено новий розподіл функціональних обов’язків між директором та його заступниками, а також положення про структурні підрозділи та посадові інструкції працівників держархіву.
Удосконалено планування та організацію роботи колегіальних органів держархіву.
Питання науково-методичного керівництва архівними відділами, трудовими архівами, поліпшення їх взаємодії з юридичними особамиджерелами формування НАФ детально розглядалося під час навчання працівників архівних установ області на тему: «Сучасна політика держави у сфері архівної справи і діловодства».
Посилено контроль за дотриманням установлених законодавством строків передавання на постійне зберігання документів установ обласного значення, якістю складання документів, що подаються за результатами експертизи цінності документів в установах-джерелах комплектування держархіву та архівних відділів, на розгляд експертно-перевірної комісії (ЕПК) держархіву.
Доопрацьовано список юридичних та фізичних осіб - джерел формування НАФ, які не передають документи до держархіву (список № 2), а також
