Окрема коротка сесія була присвячена обговоренню пропозицій МРА до Світового самміту з інформаційного суспільства, що проводитиметься в Женеві у грудні 2003 р.(доповідь Алана Модо, радника Делегатської Служби Ради Швейцарської конфедерації для Світового самміту). Запропоновано програму, що передбачає поетапні: а) виявлення перешкод і проблем, з якими стикаються, зокрема, архівісти та бібліотекарі в повсякденній діяльності, передовсім у сфері комунікативності (інфраструктура і обладнання), професійної підготовки, забезпечення онлайнового доступу до інформації, “оцифровування” освітнього, наукового і культурного контексту; б) усунунення цих перешкод і створення умов для представників названих професій, повну інтеграцію в міжнародне професійне середовище; в) участь у Програмах дій, спрямованих на розроблення конкретних заходів, засобів впровадження, графіків, оцінку необхідних коштів, фінансової і матеріальної підтримки для створення “єдиного професійного простору”.
Генеральна асамблея Європейського відділення МРА (EURBICA) відбулася 15 листопада 2002 р. На порядку денному, зокрема, стояли питання:
— Ухвалення Протоколу попередньої Генеральної асамблеї (Рейк'явік, 2001).
– Обговорення Проекту Статуту Європейського Відділення. Керівник робочої групи з доопрацювання проекту директор Національного архіву Франції Мартін де Буадефр поінформувала про роботу групи. Проект було прийнято за основу; усім членам рекомендовано обговорити текст і подати пропозиції і зауваження до кінця січня 2003 р.
– Прийом до EURBICA членів-спостерігачів (США, Канади, Ізраїлю).
– Інформація про реалізацію Стратегічного плану EURBICA, прийнятого у Рейк'явіку (2001). Наголошено на бажаній участі всіх членів відділення у проведенні ґрунтовного опитування, передусім у рамках довгострокової Міжнародної програми професійної підготовки архівістів (ініціатива Генерального директора польських архівів Дарії Наленч), а також з проблем відбору документів на зберігання (відповідні запитальники були свого часу поширені серед членів Відділення).
– Презентація веб-сайту EURBICA (його розміщено на офіційному сайті Директорату французьких архівів за адресою: www.archivesdefrance.culture.gouv.fr).
– Інформація про проведення у травні 2003 р. Міжнародних курсів з питань архівних будівель (м. Анн, Франція).
Як і на попередній Генеральній асамблеї, наголошувалося на перспективах проведення пoрівняльного огляду законодавства та рекомендацій в архівній галузі європейських країн.
З огляду на майбутній Женевський форум (2003) заохочувалося широке оприлюднення національних стандартів, правил, рекомендацій, у тому числі — стосовно доступу до документів.
