Заслухано інформацію щодо фінансування європейських проектів у галузі культури.
На Делегатських зборах МРА (15 жовтня) було заслухано традиційний щорічний звіт МРА, а також прийнято резолюції, в яких, крім регіональних ініціатив, зокрема, викладено пропозиції:
– просити уряди країн, де відбуваються демократичні перетворення, розпочати або активізувати процеси лібералізації доступу до архівних довідників та самих архівів;
– закликати членів МРА до розвитку інструментарію щодо забезпечення доступу до документів про “коріння” тих людей, чиї родини зазнали насильницьких депортацій, переміщень, еміграції;
– закликати членів МРА до опрацювання, збереження і удоступнення архівів правозахисних організацій, зокрема міжнародних;
– просити публічні власті надавати архівам і діловодним службам стратегічного статусу в їхній організаційній структурі, а також створювати умови для ефективного їх провадження в інтересах документостворювачів;
– звернути увагу публічних адміністрацій і національних архівів на необхідність забезпечення професійного навчання адміністраторів і документостворювачів з метою впровадження аудіодокументів у публічний сектор документотворення;
– підтримати всі ініціативи щодо повсюдного запровадження електронних урядів;
– просити національні архіви у співпраці з міністерствами освіти запровадити відповідні архівні програми або служби в школах;
– звернутися до ЮНЕСКО з пропозицією запровадити щорічний Міжнародний день архівів, починаючи з 2004 р.;
– з огляду на те, що архіви — це ядро інформаційного суспільства, усвідомлюючи крихкість документів в електронному середовищі, з метою скорочення дистанції між багатими і бідними країнами, просити уряди країн, що делегуватимуть представників на світовий самміт з проблем інформаційного суспільства, врахувати потреби архівів і документів під час підготовки заключної декларації і плану дій.
На делегатських зборах обговорено нову редакцію Статуту МРА, із змінами, що випливають із необхідності гармонізації його з французьким законодавством.
Прийнято рішення про проведення XXXVII Міжнародної конференції Круглого столу архівів у Кейптауні (Південна Африка) 20–25 жовтня 2003 р.
Насамкінець делегати висловили подяки Уряду Франції і Директорату архівів Франції за організацію форуму.
Делегати конференції схвалили текст прес-релізу під назвою “Архіви — серце суспільства”.
Делегати конференції схвалили текст прес-релізу під назвою: “Архіви — серце суспільства”.
Під час роботи форуму Головою Держкомархіву України було проведено зустрічі, переговори і консультації з керівниками архівних служб
