архівознавства, історії та джерелознавства, яка присуджується один раз на рік до Дня працівників архівних установ.
Запити громадян виконуються відповідно до чинних нормативноправових актів. У 2013 - 2015 роках порушень строків виконання запитів не встановлено. Скарг від заявників щодо необгрунтованих або неповних відповідей за зверненнями громадян до держархіву не надходило.
Для користування відвідувачам у читальному залі надаються цифрові копії описів справ майже всіх дореволюційних фондів.
Разом з цим, незважаючи на значну роботу, що проводиться в держархіві з питань формування, обліку, зберігання та використання документів НАФ, наявні певні недоліки, як свідчать матеріали перевірки, не лигне з об’єктивних, але й суб’єктивних причин.
Штатна чисельність держархіву не відповідає нормативам чисельності основного персоналу державних архівів, затверджених наказом Державного комітету архівів України від 13.01.2004 № 4. За видами та обсягами виконуваних робіт держархіву на сьогодні не вистачає 28 працівників.
Відповідно до розпорядження голови Хмельницької облдержадміністрації від 22.05. 2015 № 246/2015-р «Про оптимізацію структури райдержадміністрації та граничної чисельності працівників райдержадміністрації» змінено статус трьох архівних відділів райдержадміністрацій.
Проблемним залишається питання збереження трудових архівів у районах, де утворились об’єднані територіальні громади.
За підсумками комплексних і тематичних перевірок установ-джерел формування НАФ, що перебувають у зоні комплектування держархіву, не складаються плани заходів щодо усунення виявлених недоліків. Результати перевірок із серйозними порушеннями не розглядаються на засіданнях колегії держархіву.
На розгляд ЕПК експертами подаються недостатньо ґрунтовні висновки, зокрема не аналізується склад та зміст документів, повнота фондового складу документів, які внесено до описів справ, якість науково-технічного опрацювання документів на підставі перевірок із виходом на місце тощо.
Протоколи засідань ЕПК складаються за спрощеною процедурою, як результат, в них не фіксується хід обговорення документів, що розглядаються.
До описів справ з кадрових питань (особового складу) не складаються передмови.
Приміщення держархіву, у порушення наказу Державної архівної служби України від 03.03.2012 № 29 «З оголошенням рішення колегії Укрдержархіву від 28.02.2012 «Про підсумки роботи архівних установ та установ страхового фонду документації у 2011 році та завдання на 2012 рік», займають сторонні організації, внаслідок чого не витримується режим доступу до його приміщень і на територію.
У корпусі № 2 відсутній пост охорони. Охоронна сигналізація у сховищах цього корпусу фактично не функціонує, оскільки до пульту спостереження підключений лише перший поверх.
