ВИРІШИЛА:
1. Визнати роботу Держархіву Хмельницької області щодо формування, обліку, зберігання, використання інформації документів НАФ та з управління архівною справою і діловодством у зоні комплектування держархіву задовільною.
2. Директору Держархіву Хмельницької області Байдичу В. Г.:
1) розробити та затвердити до 1 листопада 2016 року план заходів щодо усунення наявних недоліків у діяльності держархіву та подати його Укрдержархіву;
2) розробити Програму відновлення постраждалих унаслідок пожежі документів НАФ;
3) залучити до реставраційно-відновлювальних робіте з документами, що постраждали внаслідок пожежі в Кам’янець-Подільському міському архіві додаткових фахівців реставраторів на договірних засадах;
4) ініціювати відзначення урядовою нагородою заступника начальника відділу зберігання, обліку та довідкового апарату держархіву Ю. Руденка.
3. Укрдержархіву:
1) порушити перед Хмельницькою облдержадміністрацією та Хмельницькою облрадою питання щодо:
затвердження Обласної програми розвитку архівної справи, передбачивши, зокрема, заходи щодо встановлення системи кондиціювання повітря в архівосховищах обох корпусів, автоматичної системи газового пожежогасіння в архівосховищах корпусу № 1 держархіву, файлового сховища;
- необхідності виділення додаткового фінансування на придбання витратних матеріалів на реставраційно-відновлювальні роботи з документами, що постраждали внаслідок пожежі в Кам’янець-Подільському міському архіві;
- виділення держархіву приміщень, придатних для облаштування додаткових архівосховищ;
- збереження існуючої мережі місцевих державних архівних установ (архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад) та архівних установ органів місцевого самоврядування (трудових архівів районних, міських рад) області;
2) рекомендувати державним архівам областей вивчити досвід Держархіву Хмельницької області з популяризації документів Національного архівного фонду;
3) вивчити питання внесення змін до Бюджетного кодексу України щодо віднесення охорони державних архівів до захищених видатків бюджету;
4. Департаменту діловодства, формування, зберігання та обліку документів Національного архівного фонду (Сельченкова С. В.) до 4 листопада 2016 року надати пропозиції щодо створення робочої групи з підготовки концепції реформування архівної галузі, до складу якої, окрім спеціалістів
